Jenji est une application qui offre aux professionnels un service de gestion de notes de frais. L’app est disponible sur iOS, Android et Windows Store.
Sur Jenji.ioJenji a une ambition : révolutionner le traitement des notes de frais en entreprise, qui est aujourd’hui un centre de dépense majeur pour tous les acteurs de la société. L’application est disponible sur tous les environnements de smartphone et tablette : iOs, Android et Windows Phone. Le logiciel est également disponible sur l’ordinateur via sa webapp.
L’interface est fluide et intuitive et permet via ses onglets de pouvoir consulter en quelques clics les notes de frais en cours, de pouvoir les valider ou les traiter facilement. Des graphiques sont également dispos afin de visualiser les dépenses par catégories et par période personnalisée.
La technologie JenjiScan de reconnaissance de caractère utilisée dans l’application permet à l’utilisateur de scanner ses factures et justificatifs via l’appareil photo du smartphone, pour ensuite générer une note de frais automatiquement.
Jenji propose différentes formules : la formule gratuite/free ne contient aucun piège, elle est complètement libre et illimitée en terme d’export et de durée d’utilisation – pas de période démo, ou d’exports limités. Cette formule permet donc à l’utilisateur de scanner autant de notes de frais qu’il le souhaite et de les exporter selon la période désirée. Plusieurs formats d’exports sont disponibles à la convenance de chacun : Excel, ZIP… Jenji s’engage à ce que ce service gratuit reste toujours de qualité.
L’application propose également deux autres formules : PRO et Entreprise. Ces forfaits permettent aux entreprises la synchronisation avec les logiciels comptables afin d’automatiser complètement le traitement des notes de frais. Le logiciel Jenji est compatible avec tous les logiciels comptables , et saura s’adapter à votre plan comptable quelque soit la technologie que vous utilisez pour l’instant. Pour les professionnels, la version Entreprise permet de mettre à disposition un workflow de validation contenu entre manager et salarié. Cela permet à tous les acteurs de l’entreprise de pouvoir faire un suivi en temps réel des notes de frais et de les valider au fil de l’eau.
Jenji s’engage aux côtés de tous les professionnels pour révolutionner la gestion des notes de frais et permettre d’économiser à la fois du temps de traitement, et donc d’économiser de l’argent. L’économie se ressent à la fois pour l’entreprise qui optimise la récupération de TVA – à noter que les notes de frais coûtent en moyenne 10% de leurs montants pour les sociétés – et pour le salarié qui peut ainsi traiter ses notes de frais en temps réel et n’a plus à se soucier des pertes de ses justificatifs car avec l’appli, toutes les notes sont conservées en toute sécurité sur le cloud. Les fins de mois de stress à la fois pour la saisie et la gestion des dépenses professionnelles c’est de l’histoire ancienne avec Jenji.
Jenji s’engage sur la sécurité et la confidentialité des données : les informations ne seront jamais transmises/vendues à des tiers et le cloud est sécurisé de toute attaque potentielle.