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Les bracelets RFID sont un bon moyen d’améliorer l’expériences des participants

Les bracelets RFID sont un bon moyen d’améliorer l’expériences des participants

Ces bracelets sont généralement en tissu ou en papier, et sont équipés d’une puce RFID ou d’un code-barres qui permet aux organisateurs du festival de suivre les flux humains et monétaires.

Qu’est-ce que la technologie RFID ?

La technologie RFID (Radio Frequency Identification) est employée par les bracelets d’identification utilisés lors de festivals, dans les campings et dans les hôtels. Mais aussi pour une variété d’autres utilisations telles que la gestion de l’inventaire, le suivi des expéditions, la sécurité et plus encore. Dans le cas d’un événement, les bracelets RFID sont équipés d’une petite puce électronique qui contient des informations uniques sur le festivalier, telles que son nom, son adresse et le nombre de jours pour lesquels il a acheté un billet.

Ils fonctionnent en utilisant des ondes radio pour transmettre des informations entre la puce du bracelet et les lecteurs de l’organisateur. Ces lecteurs émettent des ondes radio qui sont captées par la puce du bracelet, qui renvoie ensuite les informations stockées sur la puce à l’organisateur. Cela permet aux responsables de suivre les mouvements des participants à l’intérieur de l’événement et de s’assurer que seules les personnes autorisées sont présentes.

L’un des avantages des bracelets RFID est qu’ils peuvent être lus à distance, sans que le festivalier ait besoin de retirer le bracelet ou de le scanner à chaque fois qu’il entre dans une nouvelle zone. Cela peut rendre le processus d’entrée et de sortie plus rapide et plus efficace, et permet également aux personnels de mieux contrôler le flux de personnes à travers le site du festival. Cela peut contribuer à limiter les files d’attente par exemple.

Enfin, ils peuvent également être utilisés pour effectuer des transactions sans argent liquide, en permettant aux porteurs de charger directement de l’argent sur leur bracelet et de l’utiliser pour acheter de la nourriture, des boissons et des souvenirs sur le site du festival. Cela peut aider à éviter les problèmes liés à la gestion de l’argent liquide, rendre les transactions plus rapides et plus pratiques. Il peut également permettre de visualiser les flux d’argent en temps réel et donc avoir une vision sur le chiffre d’affaires ainsi que sur les performances de ventes.

L’exemple de Coachella

De nombreux festivals utilisent des bracelets pour diverses raisons. L’un des festivals les plus connus pour son utilisation de bracelets est le festival de musique Coachella, qui a lieu chaque année en Californie. C’est un événement emblématique de la culture musicale et artistique américaine, connu pour ses têtes d’affiches, son ambiance décontractée et bohème, et son engagement en faveur de la durabilité et de l’écologie. Les bracelets de Coachella sont utilisés comme billets d’entrée pour le festival. Les festivaliers achètent les bracelets à l’avance et les portent tout au long du festival pour prouver qu’ils ont payé leur entrée. Les bracelets sont équipés d’une puce électronique qui est scannée à l’entrée du festival pour permettre aux festivaliers de passer.

En plus de servir de billets d’entrée, les bracelets de Coachella peuvent également être utilisés pour acheter de la nourriture, des boissons et des souvenirs sur le site du festival. Les festivaliers peuvent charger de l’argent sur leur bracelet et l’utiliser pour effectuer des achats sans avoir à transporter de l’argent liquide.

D’autres festivals utilisent également des bracelets RFID, notamment pour le contrôle d’accès et pour faciliter les transactions sur le site. Les bracelets peuvent également être utilisés pour identifier les festivaliers, pour aider à la sécurité et pour suivre les statistiques de fréquentation.

L’exemple de Garorock 

C’est également le cas du festival français Garorock qui est un festival de musique proposant une programmation variée et des activités pour tous les goûts. Le festival est connu pour son ambiance conviviale, sa diversité musicale et son engagement en faveur de l’environnement.

Les bracelets de Garorock sont utilisés comme billets d’entrée pour le festival, mais ils ont également d’autres fonctions importantes.

Les bracelets de Garorock sont équipés d’une puce RFID qui permet de suivre les mouvements des festivaliers à l’intérieur du site du festival. Cela permet aux organisateurs du festival de surveiller les niveaux de fréquentation des différentes zones du festival et de s’assurer que les festivaliers sont en sécurité. Les bracelets peuvent également être utilisés pour des transactions sans argent liquide, de manière similaire au système de paiement de Coachella. Les festivaliers peuvent charger de l’argent sur leur bracelet et l’utiliser pour acheter de la nourriture, des boissons et des souvenirs sur le site du festival.

Enfin, les bracelets de Garorock peuvent également être utilisés pour identifier les festivaliers et pour faciliter la sécurité sur le site du festival. Ils permettent aux organisateurs du festival de mieux contrôler l’accès aux différentes zones du festival et de s’assurer que seuls les festivaliers autorisés y ont accès.

L’exemple de Tomorrowland 

Nous pouvons prendre comme dernier exemple le festival Tomorrowland, un festival de musique électronique organisé chaque année en Belgique. Il est connu mondialement pour ses performances de DJ internationaux, ses installations de scène impressionnantes et ses animations spectaculaires.

Tout comme les bracelets des festivals précédents, ceux de Tomorrowland sont équipés de la technologie RFID. 

Ils disposent des mêmes fonctionnalités, qui facilitent grandement l’organisation d’événements de ce genre qui attirent des milliers de personnes. Car nous savons que pour les organisateurs de tout type d’événement la sécurité passe au premier plan. C’est pourquoi nous vous conseillons d’opter pour l’utilisation de bracelets d’identification, que ce soit de simples bracelets en papier ou des bracelets connectés comme ceux de Garorock, Coachella ou Tomorrowland.

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Devis artistique dans les métiers de l’événementiel

artiste déambulation

Le site agence des artistes est un annuaire artistique des métiers de l’événementiel, mais pas que.
En effet, en plus de sa fonction annuaire, le site propose la mise en relation directe entre les artistes et les clients. Sachant que les clients s’inscrivent gratuitement, ils ont ensuite accès à la base artiste, peuvent les contacter ou déposer une annonce de recherche. Ils peuvent sinon voir facilement les annonces de type offre déposées par les artistes et y répondre.

L’avantage est de pouvoir disposer des coordonnées des artistes simplement, sans avoir à faire un gros travail de recherche. De plus, si vous ne trouvez pas l’artiste de votre choix, vous pouvez aussi nous contacter. Nous disposons actuellement d’une base artistique de 1500 artistes dans tous les métiers du spectacle, ainsi que divers groupes privés de discussion avec nos artistes. Nous pouvons donc répondre à vos demandes de façon simple et surtout rapide.

Quel intérêt de passer par une agence ?

Et bien justement, en passant par le site, vous ne passez pas par une agence, vous êtes en lien direct avec votre artiste, vous négociez avec lui et aucune agence n’interviens. Certains artistes pourront préférer passer par une agence, plus sécurisant pour eux et moins contraignant. A ce moment-là il est toujours possible de passer par nous.

Avec plus de 10 ans d’expérience dans le placement d’artiste, nous nous occupons de tout pour votre confort. En effet, nous gérons la réservation des trains ou avions pour les déplacements, ainsi que toute la partie embauche des intermittents, facturation. Nous allons plus loin que ça puisque nous voyons avec vous les informations sur votre événement et nous les communiquons à l’artiste ou aux artistes.

Nous gérons donc avec vous et nous vous alertons sur les possibles problématiques afin de palier à tout avant le jour J.

Pas d’inquiétude pour vous, nous avons l’habitude de nos artistes et du terrain, vous serez ainsi satisfait à coup sûr de notre intervention.

Quel fonctionnement avec notre agence ?

C’est très simple, sur la partie facturation vous verrez le cachet de l’artiste, ses éventuels frais, et notre commission d’agence, qui est un forfait fixe selon s’il y a un ou plusieurs artistes. Notre forfait inclus toute l’intervention que nous proposons, comme indiqué plus haut.

Sur place, c’est vous qui gérez, mais encore une fois pas de panique, nous vous fournissons un cahier des charges précis, une semaine avant l’événement. Celui-ci comportera les coordonnées d’une personne de l’agence qui reste d’astreinte, mais aussi les coordonnées de l’artiste en cas de souci.

Les heures d’arrivées et de prestations sont indiqués ainsi que les besoins des artistes.

Le fonctionnement du site dans tout ça ?

Concernant le site, c’est très simple d’utilisation. Si vous souhaitez déposer une annonce de recherche, c’est gratuit, vous pouvez vous inscrire et déposer l’annonce. Si vous recevez trop peu d’offres, nous partageons par mail et sur nos groupes votre annonce à tous nos artistes. Vous êtes ainsi assuré de trouver l’artiste qui conviens à votre événement, et si ce n’est pas le cas, vous pouvez nous contacter pour obtenir de l’aide. Nous répondons par téléphone, ou sous 24h par mail.

Et si vous souhaitez passer par l’agence, vous recevrez notre devis en général sous 48h max pour les demandes les plus simples (placement d’artiste), et sous 7 jours pour les demandes plus complexes nécessitants du matériel technique par exemple.

EvenementielFrance annuaire de l’événementiel et du spectacle.

Pourquoi un site sur l’événementiel et le spectacle


Parmi tous les secteurs de l’Industrie culturelle et créative, on distingue plusieurs secteurs dont les deux qui nous intéresse sont le spectacle vivant
et l’événementiel.
Le secteur, c’est 1,3 million d’emplois et une croissance exceptionnelle, mais il est de plus en plus difficile pour une entreprise ou un intermittent de se distinguer des autres intervenants.
EvénementielFrance va les y aider.
L’annuaire va faire la promotion de l’événementiel et du spectacle et trouver de nouvelles opportunités pour ses membres.

Le but du site Evenementielfrance


La principale fonction d’EvenementielFrance est de faire la promotion du spectacle et de l’événementiel.
Le site permet aux artistes, aux prestataires événementiels et aux professionnels du spectacle de publier des contenus.
Ils vont pouvoir mieux se faire connaître du grand public. Ils pourront augmenter leur notoriété et même trouver de nouveaux débouchés.
L’organisation d’événements est aussi une priorité du site, un système d’appels d’offres permet de facilité cette organisation.

Les différents annuaires


Les internautes pourront faire des recherches parmi les trois annuaires du site.
Le premier présente l’activité des artistes ou prestataires. Vous y trouverez des dj’s, orchestres, danseurs, clowns, musiciens, mimes, traiteurs, wedding planer, sosies, troupe de théâtre, etc.
Le deuxième référence les spectacles et le troisième les lieux de spectacles et les lieux pour vos événements.
Chaque annuaire dispose de plusieurs pages de classement ce qui facilite les recherches.
Dans chaque annuaire se trouve une page récapitulative, une page pour classer les contenus par département, une pour les classer par catégories, une page pour mettre en valeur les nouveautés,
une page top clics pour les plus visités. Pour que les internautes puissent faire des recherches plus poussées il existe aussi sur chaque annuaire un moteur de recherche.

Les fonctions pratiques


Chaque contenu est présenté sous la forme de fiches très complètes. Les fiches peuvent recevoir des commentaires.
Chaque fiche dispose de plusieurs pages et présente un contenu riche avec des photos et des vidéos. Les fiches de spectacles et de lieux de spectacle dispose aussi d’un important contenu technique
qui est exclusivement à destination des professionnels.
Pour chaque fiche, il est possible de créer un album.
De plus, les textes des fiches sont saisie dans un traitement de texte, ce qui permet une belle mise en page et l’ajout de contenus divers et variées telles photos, émoticônes, contenu Facebook ou YouTube, etc.
Les visiteurs pourront déposer des petites annonces ou des demandes de devis qui seront transmises aux professionnels du site. Les petites annonces peuvent être déposées dans de nombreuses rubriques, les principales étant les offre d’emplois ou les ventes de matériel professionnel.
La partie privée du site contient une messagerie qui facilite les échanges et permet des dialogues entre les différents membres.
Pratique par exemple pour mettre en relation spectacle avec les salles de spectacle ou artistes avec les prestataires.

Les événements


Grâce à Evenementielfrance les événements seront plus faciles à organiser grâce aux demandes de devis et à la mise en relation avec artistes et prestataires.
Les organisateurs réguliers d’événements pourront même s’inscrire sur le site pour davantage de contacts.
Les événements déposés sur le site sont transmis aux professionnels adéquats qui peuvent répondre par mail ou par la messagerie si l’événement émane d’un organisateur inscrit sur le site
Grace à EvenementielFrance vos événements seront une réussite.

Si vous êtes un professionnel du spectacle ou de l’événementiel, rejoignez EvenementielFrance. Augmentez votre notoriété et trouvez de nouveaux débouchés.
Si vous êtes un organisateur d’événements, faites en sorte de le réussir en faisant confiance à des professionnels.

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